Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Klickz UG (haftungsbeschränkt), Geiststraße 22, 59075 Hamm, vertreten durch die Geschäftsführerin Carolin Czappek.

E-Mail: info@klickz-software.de · Telefon: +49 157 56861519

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Aufruf der Website

Die Website wird bei der netcup GmbH, Karlsruhe, auf einem Server in Deutschland betrieben. Wenn du eine Seite aufrufst, verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die Seite, von der du kommst (Referrer), sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Das ist nötig, um dir die Website auszuliefern und den Betrieb sicher zu halten, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit diese Daten protokolliert werden, speichern wir sie nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

3. Bewerbung für das Erstgespräch

Wenn du dich über unser Formular für ein Erstgespräch bewirbst, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst: Anrede, Name, Firma, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Website sowie deine Antworten zu Branche, Abläufen, Zielen, Problemen, Umsatz, Mitarbeiterzahl, Budget, Startzeitpunkt und deinem Freitext. Pflichtfelder sind Vorname, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, die Budget-Einschätzung und die Bestätigung dieser Hinweise. Ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Zusätzlich senden wir mit, über welche Seite und welchen Link (z. B. Kampagnen-Parameter wie utm_source) du zu uns gekommen bist, damit wir wissen, welcher Weg zu deiner Anfrage geführt hat.

Zweck ist die Prüfung deiner Anfrage, der Rückruf und die Vorbereitung des Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage).

Deine Angaben werden auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an unser Postfach info@klickz-software.de übermittelt. Du erhältst eine automatische Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese Bestätigung enthält keine deiner Angaben.

Zum Schutz vor Missbrauch prüfen wir, wie oft von derselben IP-Adresse oder E-Mail-Adresse Anfragen kommen. Die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Anfrage spätestens 12 Monate nach Eingang. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

4. Speicherung im Browser (sessionStorage)

Damit deine Eingaben im Formular nicht verloren gehen, wenn du zwischen den Schritten wechselst oder die Seite neu lädst, werden sie im sessionStorage deines Browsers zwischengespeichert. Außerdem merkt sich die Website dort für die Dauer des Besuchs die Einstiegsseite, einen externen Referrer und Kampagnen-Parameter aus dem Link, damit sie bei einer Bewerbung mitgeschickt werden können.

Der sessionStorage ist kein Cookie. Die Daten bleiben in deinem Browser, werden nicht an uns übertragen, solange du keine Bewerbung absendest, und werden gelöscht, sobald du den Tab schließt. Nach dem Absenden löschen wir die Formulardaten im Browser sofort. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für den von dir gewünschten Dienst erforderlich ist, sowie für die Weiterverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einer Zusammenarbeit, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn sie dafür nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Empfänger

Empfänger deiner Daten sind neben uns selbst nur Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind: unser Hosting-Dienstleister netcup GmbH, Karlsruhe, sowie die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, die unser E-Mail-Postfach und den E-Mail-Versand bereitstellt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

7. Reichweitenmessung ohne Cookies

Damit wir wissen, welche Seiten gelesen werden und an welcher Stelle Besucher das Bewerbungsformular abbrechen, zählen wir Seitenaufrufe und Klicks mit einem eigenen kleinen Skript auf unserem Server. Es werden keine Cookies gesetzt und durch die Messung nichts auf deinem Gerät gespeichert. Wenn dein Browser „Do Not Track“ sendet, messen wir gar nicht.

Erfasst werden: aufgerufene Seite, die Website, von der du kommst (nur der Domainname), Kampagnen-Parameter aus dem Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign), Bildschirmbreite, ob du mit Handy oder Computer surfst, Klicks auf Buttons (mit dem Abschnitt der Seite) sowie beim Bewerbungsformular nur die Nummer des Schritts und bei Fehlern der Name des Feldes. Was du in das Formular schreibst, fließt nicht in die Messung ein.

Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird zusammen mit dem Browser-Kennzeichen nur kurz verarbeitet, um daraus ein Kürzel zu bilden, mit dem wir Besucher eines Tages zählen können. Das Kürzel wird mit einem zufälligen Wert gebildet, der jeden Tag neu erzeugt und nirgends gespeichert wird. Ein Rückschluss auf deine IP-Adresse oder eine Wiedererkennung an einem anderen Tag ist damit nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung, um die Website zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten liegen auf unserem Server in Deutschland, werden nicht an Dritte weitergegeben und nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Du kannst der Messung jederzeit widersprechen, etwa per E-Mail oder indem du in deinem Browser „Do Not Track“ aktivierst.

8. Keine Cookies, keine Werbe-Tracker, keine Drittanbieter

Wir setzen keine Cookies, keine Werbe-Pixel, keine Analyse-Dienste von Drittanbietern und keine Social-Media-Plugins ein. Schriftarten, Bilder, Videos und die Standort-Grafik werden von unserem eigenen Server geladen. Das Video startet erst, wenn du es anklickst. Deshalb gibt es auf dieser Website kein Cookie-Banner.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Schreib uns dafür einfach eine E-Mail an info@klickz-software.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO). Jede Bewerbung sieht sich ein Mensch an.