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Das Prozess-zu-App-System
Ein Schritt-für-Schritt-System, damit aus eurem Ablauf eine App wird, die das Team wirklich nutzt. Fünf Phasen, jede mit einem klaren Ergebnis, bevor die nächste beginnt.
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich
phase_1 · ablauf_check
Ablauf-Check
Wir machen euren Kernprozess sichtbar: wer macht was, wo hakt es, was kostet das. Ergebnis ist eine Prozesslandkarte mit Konzept.
phase_2 · klick_entwurf
Klick-Entwurf
Ihr klickt euch durch eure App, bevor sie gebaut wird. Was nicht passt, ändern wir jetzt und nicht nach dem Start.
phase_3 · bau
Bau in Etappen
Wir bauen in Etappen mit festen Abnahmen. Ihr seht jeden Zwischenstand und entscheidet mit.
phase_4 · start
Start und Einweisung
Daten übernehmen, Team einweisen, im Alltag starten. Danach messen wir gegen den Stand aus dem Ablauf-Check.
phase_5 · betrieb
Betrieb und Automatisierung
Die App läuft, wird gepflegt und wächst mit: neue Abläufe, neue Automatisierungen, wenn ihr sie braucht.
Warum eine feste Methode?
Die meisten Softwareprojekte scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern daran, dass am Anfang niemand genau aufgeschrieben hat, wie der Betrieb eigentlich arbeitet. Dann wird gebaut, was jemand vermutet, und am Ende passt die App nicht zum Alltag.
Deshalb beginnen wir nie mit Bildschirmen, sondern mit eurem Prozess. Und wir bauen nie alles auf einmal, sondern in Etappen, bei denen ihr jedes Zwischenergebnis seht und abnehmt.
Jede Phase im Detail
phase_1
Ablauf-Check
- Was passiert
- Wir gehen mit euch euren Kernprozess durch: Wie kommt ein Auftrag rein, wer bekommt ihn, was passiert unterwegs, wie wird er abgeschlossen und abgerechnet? Wo wird gesucht, doppelt eingegeben, nachgefragt?
- Was ihr beitragt
- Die Leute, die den Ablauf kennen, und ein paar Stunden Zeit für Gespräche. Gern auch die Zettel, Excel-Listen und Formulare, mit denen ihr heute arbeitet.
- Ergebnis
- Eine Prozesslandkarte, auf der ihr euren Ablauf zum ersten Mal schwarz auf weiß seht, und ein Konzept, was die App können muss und was nicht.
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Klick-Entwurf
- Was passiert
- Aus dem Konzept wird ein klickbarer Entwurf. Ihr seht eure Masken, eure Begriffe, eure Abläufe, bevor eine einzige Zeile für die fertige App gebaut ist.
- Was ihr beitragt
- Ehrliches Feedback. Am besten von denen, die später täglich damit arbeiten.
- Ergebnis
- Eine abgestimmte Vorlage. Änderungen kosten jetzt Minuten statt Wochen.
beispiel-oberfläche · musterdaten phase_3
Bau in Etappen
- Was passiert
- Wir bauen die App in Etappen. Jede Etappe endet mit einem Stand, den ihr ausprobiert und abnehmt. Wir nutzen dabei KI-Werkzeuge beim Programmieren, prüfen aber jeden Schritt selbst.
- Was ihr beitragt
- Kurze Abnahmen zu jeder Etappe und Antworten auf Detailfragen.
- Ergebnis
- Eine App, die mit jeder Etappe wächst und nie am Bedarf vorbei gebaut wird.
beispiel-oberfläche · animiert · musterdaten phase_4
Start und Einweisung
- Was passiert
- Wir übernehmen eure bestehenden Daten, soweit sinnvoll, weisen das Team ein und begleiten die ersten Tage im Alltag. Danach vergleichen wir mit dem Stand aus dem Ablauf-Check.
- Was ihr beitragt
- Einen Starttermin und ein Team, das mitmacht.
- Ergebnis
- Die App ist im Einsatz. Ihr seht, was sich gegenüber vorher verändert hat.
beispiel-oberfläche · animiert · musterdaten phase_5
Betrieb und Automatisierung
- Was passiert
- Die App läuft auf Servern in Deutschland. Wir halten sie aktuell, kümmern uns um Sicherheit und bauen weiter, wenn neue Abläufe oder Automatisierungen dazukommen.
- Was ihr beitragt
- Rückmeldungen aus dem Alltag: Was fehlt, was nervt, was als Nächstes dran ist.
- Ergebnis
- Eine App, die mit eurem Betrieb wächst, statt nach zwei Jahren ersetzt zu werden.
Findet raus, ob sich eine eigene App für euch rechnet.
Kostenlos, 30 Minuten, ehrlich. Wenn Standard reicht, sagen wir euch auch das.
Marco ruft dich persönlich an