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Fallstudien aus echten Betrieben

Zwei Betriebe, deren Kernprozess vorher auf Papier, in WhatsApp und im E-Mail-Postfach lag. Wir zeigen, was das Problem war, was das Ziel war und was wir gebaut haben.

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Echter Screen der Einsatz-App: Einsätze mit Adresse, Team und Navigation. Testdaten, Namen und Adressen anonymisiert.

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Einsätze, Zeiten und Berichte in einer App statt auf Papier

Problem: Aufträge liefen über einen Familienkalender und WhatsApp. Stundenzettel und Arbeitsberichte wurden auf Papier geschrieben und später abgetippt.
Ziel: Jeder im Team sieht seine Einsätze, erfasst seine Zeiten und schreibt den Bericht an einer Stelle. Das Büro tippt nichts mehr ab.
Lösung: Auftragsannahme digital, aufgebaut wie das gewohnte Papierformular
Termin mit Navigation zum Einsatzort und Zuweisung an Mitarbeiter
Zeiterfassung für normale Einsätze und für den Notdienst
Arbeitsbericht mit Unterschrift des Kunden, der per E-Mail rausgeht

Echter Screen der Prüf-App aus der Fallstudie Produktionsbetrieb: Abnahme einer Einheit mit Checkliste zum Antippen. Testdaten, anonymisiert.

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Prüfprotokolle und Abnahmen digital statt Zettel und Scanner

Problem: Produktionsaufträge kamen als Zettel in die Halle, wurden von Hand abgehakt, eingescannt und per E-Mail weitergeschickt. Wer wissen wollte, was fertig ist, lief durch die Halle.
Ziel: Auftrag, Prüfung und Abnahme digital und mit klarem Status, damit niemand mehr suchen oder nachfragen muss.
Lösung: Prüf-Checklisten, übernommen aus der bisherigen Excel-Liste
Digitale Abnahme mit Unterschrift auf dem Tablet
Nacharbeit bei Mängeln als eigener Ablauf bis zur erneuten Abnahme
Jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht

> so_sieht_es_aus

Die Apps von innen

Echte Screens aus den Test-Instanzen der beiden Apps, mit Testdaten. Namen, Adressen und Logos haben wir unkenntlich gemacht.

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Echter Screen der Einsatz-App aus der Fallstudie Rohr- und Kanalreinigung: Startseite mit Terminen, Aufträgen, Kalender, Zeiterfassung und Berichten. Testdaten, anonymisiert. — echter screen aus der app · testdaten · namen ersetzt

Echter Screen der Einsatz-App: digitaler Arbeitsbericht mit Kopfdaten und Auftraggeber. Testdaten, anonymisiert. — echter screen aus der app · testdaten · namen ersetzt

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Echter Screen der Prüf-App: Auftrag mit Status der Abnahme und Weg zu Mängeln und Nacharbeit. Testdaten, anonymisiert. — echter screen aus der app · testdaten · namen ersetzt

Was die beiden gemeinsam haben

Der Kernprozess stand in keinem Standardprodukt so drin, wie der Betrieb ihn lebt.
Die Vorlagen, mit denen das Team arbeitete, wurden digital nachgebaut, statt sie wegzuwerfen.
Die App läuft auf dem Handy, dem Tablet und im Büro.
Gebaut wurde in Etappen, mit Abnahmen durch den Betrieb.

Warum ohne Namen und Zahlen?

Wir veröffentlichen Namen, Logos und Kennzahlen unserer Kunden erst, wenn sie ausdrücklich zugestimmt haben. Gemessene Ergebnisse wie gesparte Stunden nennen wir erst, wenn sie beim Kunden tatsächlich gemessen sind. Geschätzte Zahlen schreiben wir nicht hin.

Findet raus, ob sich eine eigene App für euch rechnet.

Kostenlos, 30 Minuten, ehrlich. Wenn Standard reicht, sagen wir euch auch das.

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